LSC Data Centre - Policy on the use of LBT data in the italian partenership


Italiano

1) PERIODO PROPRIETARIO:
La politica di utilizzo dei dati LBT per la partnership italiana e' la seguente:
i dati grezzi, disponibili presso l'archivio centrale IA2 a Trieste hanno un
periodo proprietario di un anno, decorso il quale i dati sono accessibili alla
comunita' italiana;
i dati ridotti disponibili presso l'archivio LSC di Monte Porzio, ed eventuali
mirror, non hanno scadenza del priodo proprietario, di conseguenza chiunque
voglia utilizzarli necessita dell'approvazione esplicita del PI.

2) MONITORAGGIO DELLO STATO DI AVANZAMENTO:
Il Centro  Italiano di Coordinamento alle Osservazioni con LBT (in breve: "LBT
Italia") incoraggia l'uso e la rapida pubblicazione dei dati
ottenuti con LBT. Per facilitare il compito e fornire aiuto ed assistenza
adeguate, e' stato implementato un portale per il monitoraggio dello stato di
avanzamento dei programmi. In particolare, sono disponibili informazioni sulla
percentuale di dati osservati rispetto al totale richiesto, stato della
riduzione e dell'uso dei dati. I PI titolari di programmi LBT sono incoraggiati
a usare e aggiornare il portale con i risultati ottenuti dai dati inserendo
link ad articoli, comunicazioni a congresso, poster, ecc., e a fornire ad LBT
Italia feedback sulla qualita' dei dati, segnalando quelli che non sono
rispondenti alle specifiche richieste secondo i PI stessi e necessitano di
essere nuovamente acquisiti.
LBT Italia contattera' di tanto in tanto i PI per offrire aiuto e ricevere
aggiornamenti sullo stato di avanzamento e su eventuali problemi incontrati.
L'accesso al sito del monitoraggio dei progetti e' possibile da qui.

3) RICONOSCIMENTI SULLE PUBBLICAZIONI:
La dicitura generale richiesta per tutti gli articoli che utilizzano
dati ottenuti con LBT e' la seguente:

"The LBT is an international collaboration among institutions in the United States,
Italy and Germany. LBT Corporation partners are: The University of Arizona o
n behalf of the Arizona university system; Istituto Nazionale di Astrofisica, Italy;
LBT Beteiligungsgesellschaft, Germany, representing the Max-Planck Society,
the Astrophysical Institute Potsdam, and Heidelberg University; The Ohio State
University, and The Research Corporation, on behalf of The University of Notre Dame,
University of Minnesota, and University of Virginia. "

In aggiunta, chiediamo di includere un acknowledgement al Centro Italiano di
Coordinamento alle Osservazioni con LBT che cura l'osservazione, la riduzione e
la distribuzione dei dati:

"We acknowledge the support from the LBT-Italian Coordination Facility for the
execution of observations, data distribution and reduction. "

Infine, chiediamo ai PI italiani di considerare la possibilità di aggiungere
all'elenco degli autori degli articoli basati su dati LBT alcuni membri del
team italiano che ha eseguito le osservazioni e la pre-riduzione dei dati.
Questo e' ovviamente solo un suggerimento, fatto allo scopo di valorizzare chi
esegue questo lavoro - spesso oscuro - e dargli un riconoscimento che sia
utilizzabile anche nel curriculum.

I PI che volessero prendere in considerazione questa ipotesi possono contattare
il team LBT Italia per avere la rosa dei nomi suggeriti per ogni singolo caso.
   

English

1) PROPRIETARY PERIOD:
The policy for proprietary period of the PIs at the moment is the following:
raw data stored in the main IA2 archive have a proprietary period of one year.
After this period, data will be accessible by everyone within the italian
community;
Reduced data stored at LSC in Monte Porzio and eventual mirrors have
no expiration of the proprietary period. This means that whoever wants to use
the data needs explicit permission of the PI.

2) PROGRESS MONITORING:
The LBT Italian Coordination Facility encourages early exploitation of LBT data
to produce publications rapidly. In order to offer help and assistance to the
groups having data from LBT, a progress monitor portal has been implemented
where the progress status of LBT observing programs is reported, namely
percentage of the observing program already executed, reduction status and
use of data. We encourage all PIs to use this facility giving us feedback on the
quality of data, reporting compliance with the requirements or what observations
need to be re-executed, and adding to the portal links to the results obtained
with the data like papers, talks to conferences, posters etc.
LBT Italia will contact PIs from time to time to offer help and receive news
about the use of data, problems encountered and how to solve them. Access to
progress status site is available here.

3) ACKNOWLEDGEMENTS ON PUBLICATIONS:
Beside the general acknowledgemt that is required for any publication produced
with the use of LBT data:
"The LBT is an international collaboration among institutions in the United States,
Italy and Germany. LBT Corporation partners are: The University of Arizona o
n behalf of the Arizona university system; Istituto Nazionale di Astrofisica, Italy;
LBT Beteiligungsgesellschaft, Germany, representing the Max-Planck Society,
the Astrophysical Institute Potsdam, and Heidelberg University; The Ohio State
University, and The Research Corporation, on behalf of The University of Notre Dame,
University of Minnesota, and University of Virginia. "

italian scientist making use of reduced data from the LSC facility, are kindly
requested to add a footnote acknowledging the support from LBT Italia, like:

"We acknowledge the support from the LBT-Italian Coordination Facility for the
execution of observations, data distribution and reduction. "

In addition, we ask you to consider the possibility to add as co-authors of
papers based on LBT data some members of the italian team who carried out the
observations and the reductions. This is of course only a suggestion, aimed at
giving visibility to the people who do this obscure job, often well beyond their
duty, and give them an award that can be added to the curricula.

All the PIs that would like to consider this suggestion can contact the LBT
Italian Coordination Facility to have the list of suitable names in their case.

Stefano Gallozzi & LSC Team